In principe kunnen alle vrijwilligers van een afdeling een bestelling invoeren. Elke bestelling moet wel finaal goedgekeurd worden door de voorzitter. Om andere vrijwilligers dan de voorzitter de kans te geven bestellingen in te voeren met een nieuw afdelingsprofiel aangemaakt worden. In het afdelingsprofiel is een extra (verplicht) veld voorzien je als besteller je naam moet invullen. Zo weet de voorzitter wie de bestelling geplaatst heeft.